又到了讲会计实用知识的时候了,今天上海蝶友财务工作室小编提拉米苏为大家带来的是余额公式设计指南,其实用Excel设计一张会计帐页样式,只要是对Excel稍熟悉的人都可以办到,不过如果我们不设计公式,这和外面一般的打字制表有何区别?因此实现余额的自动计算,才是帐页设计节省时间提高工作效率的关键所在啊
余额的计算,主要取决于以下因素:
上期余额的方向(简称为“I4”)、上期余额(J4)、本期借方金额(G5)、本期贷方金额(H5)。如本期余额所在的单元格为(J5)。
余额的运算,并不是用一个简单公式来计算的,它还要取决于两个条件:
1、当“上期余额”的“方向”(I4)为“借”时
本期余额=上期余额+本期借方-本期贷方(J4+G5-H5)。因为余额是不用负数表示的,所以要取其计算的绝对值,因此要加上绝对值函数ABS(J4+G5-H5)
2、当“上期余额”的“方向”(I4)为“贷”时
本期余额=上期余额+本期贷方-本期借方(J4+H5-G5)。因为余额是不用负数表示的,所以要取其计算的绝对值,因此要加上绝对值函数ABS(J4+H5-G5)
本期余额(J5)中的公式就写为:
IF(I4=”借”, ABS(J4+G5-H5), ABS(J4+H5-G5))
当然还得注意,I4的值必须只能是“借”、“贷”、“平”三种,用数据的“有效性”来限制“方向”的取值
讲完收工,今天的内容到这里算是讲完了,上海兼职会计网在以后的时间里会不定期更新会计实用知识,请及时关注上海兼职会计,关注最新最全的财税知识。
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