老会计对金蝶财务软件都不陌生，但新会计，特别是刚刚毕业的新会计对金蝶的实际操作却都有些不解之处，今天的文章里，上海蝶友财务工作室以案例的方式为大家讲解金蝶财务财务操作过程。

  我们都知道金蝶KIS软件的备份文件有两种，一是AIB格式的，为平时备份文件的扩展名；一是A+年份后2位数字的格式，只用于年结时的备份文件，比如您有一个名为“金蝶KIS.ais”的账套，从2009年1月份开始作账，则截止12月底，期间所做的所有备份文件都是“金蝶KIS.AIB”，但在年结时，为了避免人为备份文件的丢失，金蝶KIS软件会自动再为您做一个备份，这个机制的备份文件名就为“金蝶KIS.A09”。
　　用金蝶做年结工作：年结过程的实质是把本年的年末余额（即本年12月的期末余额）结转到下年的年初。为描述方便，我们以xx商贸公司为例，该公司使用金蝶KISKIS标准版8.0,2009年的账套名为"xx商贸公司2009.AIS",保存的路径是“（账套保存到C盘以外的盘为佳）F:\账套”。
　　一、年结前的准备工作：
　　    12月份固定资产已经计提折旧；、如果有外币业务，已经完成调汇工作；、本年的损益已经结转，损益类科目没有余额；、利润已经分配， 本年利润科目没有余额；、如果使用了出纳系统，出纳系统已经执行了年末轧账；、12月份所有的凭证都已经过账。
　　二、执行年结年结通常12月份的账务处理结束后，我们需要使用软件中的“结账”功能执行年结，这个过程和月结的差异不大，只是提示信息稍有不同。
　　三、年结时的备份工作结账前系统会提示备份账套，备份的文件可以存放在硬盘、Ｕ盘或是刻录在光盘上，如果是软盘备份，建议做双备份。
　　作为一种简便的备份方法，我们可以在结账前，在打开账套的窗口中直接复制粘贴账套文件生成一复件，这样可以省去备份和恢复的步 骤，具体步骤为：
　　单击打开账账套按钮，出现打开账套窗口，、在账套文件名"xx商贸公司2009.AIS"上单击鼠标右键，出现弹出式菜单，选择“复制”，、在该窗口的空白位置单击鼠标右键，出现弹出式菜单，选择“粘贴”，、当前窗口中将出现"复件 xx商贸公司2009.AIS"，该账套即为年结前的账套副本，它含有2009年的全部账务资料，可供今后查询2009年的数据。正常结账完成后，系统还会在当前账套所在的目录下生成一个账套的副本，文件扩展名有字母A和表示年份的两位数组成。结账完成后，目录“（账套保存到C盘以外的盘为佳）F:\账套”下会产生一个新文件"xx商贸公司2009.A09"。
　　四、往年备份账套的打开：
　　年账套年结后，"xx商贸公司2009.AIS"账套只包含xx商贸公司2010年的年初数据，（在账套文件未被使用时可以把账套名称更名为“xx商贸2010.AIS"），在该账套中无法查询到2009年的账簿及报表等，要查询2009年的账簿或报表，必须恢复2009年的账套备份，或者打开2009年账套年结前的副本。
　　打开办法：
　　系统正常年结时产生的2009年账套的副本“xx商贸公司2009.A09”文件的扩展名可以更改为AIS，使用金蝶KIS软件直接打开，直接在打开文件的窗口中输入“xx商贸公司2009.A09”，可直接打开该账套打开账套时在文件类型选择所有文件，再选中后缀名为*.A09的账套备份资料。
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