申请购买到通用机打发票后，企业需去下载一个软件，访问上海市税务网（http://www.tax.sh.gov.cn），进入“办税服务”->“下载中心”，单击“eTax@SH电脑开票单机版1.0”，按提示下载软件安装包。用户需下载如下两个安装包：
　　l  eTax@SH电脑开票单机版1.0l  Microsoft .NET Framework1.1第二步：安装Microsoft .NET Framework1.1运行文件“dotnetfx.exe”安装。
　　如果您的电脑上已安装了Microsoft .NET Framework1.1可跳过此步。
　　第三步：eTax@SH电脑开票单机版运行文件“eTax@SH_InvoiceOffline1.0.msi”安装。
　　2       初次使用使用前必须完成eTax@SH电脑开票单机版的安装。
　　第一步：运行双击电脑桌面上的“eTaxSH@SH 电脑开票”运行软件。初次运行会显示eTax@SH初始窗口。
　　第二步：eTax@SH电脑开票初始化只需要四步就可完成初始化。务必正确输入纳税人名称和纳税人识别号，正确选择行业分类和开票种类。务必至少添加一个开票人。对于初次使用上海市通用机打发票的企业，可以不用录入期初数据，可直接跳过。
　　第三步：登录完成初始化后就可登录了。输入在初始化中设置的开票人登录名和密码登录。
　　第五步：录入发票购票信息登录后，首页上有一个开票向导，单击“发票购票录入”，录入从税务机关领购的通用机打发票。没有购票信息是不能开票的。购票信息务必正确录入。
　　第六步：发票簿校验加锁和启用在首页的开票向导中，单击“发票校验加锁”，输入在第五步中录入的发票簿信息，在单选“加锁后是否同时启用该发票簿”上选择“是”。单击按钮“加锁”，校验通过后即实现发票簿的加锁和启用。
　　第七步：开票单击左上角的按钮“开票”即可开始开票。
　　3       使用要点第一：只有启用的发票簿才能用来开票。
　　第二：只有加锁的发票簿才能被启用。
　　第三：为了开票时方便录入，可在“货品或项目”中或单击菜单“设置”->“货品项目设置”设置常用的货品或项目；可在“客户”中或单击菜单“设置”->“客户信息设置”设置常用的客户。
　　第四：打印出的发票，机打代码和机打号码必须与发票上印刷的发票代码和发票号一致，否则只能作废处理。
　　第四：开票信息必须每月结转。不能作废前面月度的发票，只能作废本月度未结转的发票。
　　第五：务必确认电脑时间的正确，否则会造成开票日期的错误。
　　第六：开票人务必设置好自己的密码，以明确各自的责任。 4       软件初始化设置完成软件安装后，在桌面上单击快捷 ，如果是初次运行则显示初始化窗口，所示，说明如下。
　　（1）    输入的纳税人名称和纳税人识别号，选择的行业分类必须正确，这些信息都会打印在发票上。
　　（2）    选择的开票种类必须与所购买的发票一致。
　　（3）    软件默认已有一个开票人，登录名为“admin”。在“增设开票人”一步中必须另填一个开票人。开票人的姓名必须正确。登录开票人的姓名将会打印在发票上。不要用“admin”用户开票。
　　（4）    在“设置月度”一步，默认的月度分界时间的是月末，一般不需要修改。
　　（5）    期初数据录入一般可以跳过。这一步只适用以前使用通用机打发票并有结余发票的企业。
　　5       软件主界面5.1    软件登录在桌面上单击快捷 即显示登录窗口，所示。输入登录名和密码单击“确定”即可登录。
　　登录后会显示当前电脑时间确认窗口，要求用户确认。
　　5.2    主界面结构主界面的结构所示，包括菜单栏、按钮工具栏、状态栏和快捷区。在按钮工具栏上主要是开票用按钮，在任何时候都可点击进行开票。单击快捷区的链接可在内容区显示相应内容。下图为首页的内容，包括登录人的信息、开票统计数据、开票向导和电脑时间。
　　5.3    功能菜单5.4    开票记录查询单击主界面左侧中的“当日开票”、“本月开票”、“上月开票”、“三个月内开票”即可显示相应的开票记录，如希望查询特定的发票发票可到“开票查询”页进行查询。下面两个图分别为“本月开票”和“开票查询”的界面截图。
　　另外可在“退票记录”和“作废发票”中直接查看退票和作废发票的记录。
　　 6       发票管理6.1    购票记录购票记录所示。单击“增加购票记录”显示添加记录输入窗口。在这里用户可将所购发票的信息录入。录入购票信息是开票的前提之一，是开票的第一步。下一步是发票簿加锁。
　　6.2    发票库存发票库存所示。单击“发票簿加锁”显示发票簿校验加锁窗口，输入正确的发票号码即可加锁。发票簿加锁是启用发票的前提。没有加锁的发票可以理解为还未正式入库。
　　一个号段的发票簿用完后，再开票是会自动提示用户启用新的发票簿。用户也可单击菜单“开票”->“启用发票簿” 启用新的发票簿。
　　6.3    遗失发票遗失发票所示。单击“遗失登记”即可添加遗失发票的记录。
　　6.4    缴销发票遗失发票所示。单击“缴销登记”即可添加缴销发票的记录。
　　7       设置7.1    基本设置单击菜单“设置”->“设置”即显示下图所示窗口。设置包括基本设置、开票人设置、货品项目设置、客户信息设置和当前开票种类，其中的货品项目设置、客户信息设置可在主界面中进行。
　　7.2    开票人设置开票人设置所示。单击“增加开票人”可添加开票人。开票人有3个角色可选，分别是“企业管理员”
　　、“开票机管理员”和“开票员”。
　　7.3    货品项目设置货品项目设置所示，单击“增加货品”即可添加开票中常用的货品或项目，以方便录入开票信息。
　　7.4    客户客户设置所示。单击“增加客户”即可添加在开票是常用的客户信息。
　　 8       开票8.1    开正常票单击工具栏按钮即显示下图所示窗口。输入完开票信息后单击“保存”，然后就可打印了。开票时务必注意屏幕上的发票代码和号码需和要打印发票上的发票代码和号码一致。
　　8.2    发票作废单击工具栏按钮显示输入作废发票代码和号码的窗口。输入号代码号码后单击“下一步”，如果该票已开过，则显示发票信息，单击“作废”按钮即可作废。
　　8.3    开退票访问上海市税务网（http://www.tax.sh.gov.cn），进入“办税服务”->“下载中心”，单击“eTax@SH电脑开票单机版1.0”，按提示下载软件安装包。用户需下载如下两个安装包：
　　l         eTax@SH电脑开票单机版1.0l         Microsoft .NET Framework1.1第二步：安装Microsoft .NET Framework1.1运行文件“dotnetfx.exe”安装。
　　如果您的电脑上已安装了Microsoft .NET Framework1.1可跳过此步。
　　第三步：eTax@SH电脑开票单机版运行文件“eTax@SH_InvoiceOffline1.0.msi”安装。
　　2       初次使用使用前必须完成eTax@SH电脑开票单机版的安装。
　　第一步：运行双击电脑桌面上的“eTaxSH@SH 电脑开票”运行软件。初次运行会显示eTax@SH初始窗口。
　　第二步：eTax@SH电脑开票初始化只需要四步就可完成初始化。务必正确输入纳税人名称和纳税人识别号，正确选择行业分类和开票种类。务必至少添加一个开票人。对于初次使用上海市通用机打发票的企业，可以不用录入期初数据，可直接跳过。
　　第三步：登录完成初始化后就可登录了。输入在初始化中设置的开票人登录名和密码登录。
　　第五步：录入发票购票信息登录后，首页上有一个开票向导，单击“发票购票录入”，录入从税务机关领购的通用机打发票。没有购票信息是不能开票的。购票信息务必正确录入。
　　第六步：发票簿校验加锁和启用在首页的开票向导中，单击“发票校验加锁”，输入在第五步中录入的发票簿信息，在单选“加锁后是否同时启用该发票簿”上选择“是”。单击按钮“加锁”，校验通过后即实现发票簿的加锁和启用。
　　第七步：开票单击左上角的按钮“开票”即可开始开票。
　　3       使用要点第一：只有启用的发票簿才能用来开票。
　　第二：只有加锁的发票簿才能被启用。
　　第三：为了开票时方便录入，可在“货品或项目”中或单击菜单“设置”->“货品项目设置”设置常用的货品或项目；可在“客户”中或单击菜单“设置”->“客户信息设置”设置常用的客户。
　　第四：打印出的发票，机打代码和机打号码必须与发票上印刷的发票代码和发票号一致，否则只能作废处理。
　　第四：开票信息必须每月结转。不能作废前面月度的发票，只能作废本月度未结转的发票。
　　第五：务必确认电脑时间的正确，否则会造成开票日期的错误。
　　第六：开票人务必设置好自己的密码，以明确各自的责任。 4       软件初始化设置完成软件安装后，在桌面上单击快捷 ，如果是初次运行则显示初始化窗口，所示，说明如下。
　　（1）    输入的纳税人名称和纳税人识别号，选择的行业分类必须正确，这些信息都会打印在发票上。
　　（2）    选择的开票种类必须与所购买的发票一致。
　　（3）    软件默认已有一个开票人，登录名为“admin”。在“增设开票人”一步中必须另填一个开票人。开票人的姓名必须正确。登录开票人的姓名将会打印在发票上。不要用“admin”用户开票。
　　（4）    在“设置月度”一步，默认的月度分界时间的是月末，一般不需要修改。
　　（5）    期初数据录入一般可以跳过。这一步只适用以前使用通用机打发票并有结余发票的企业。
　　5       软件主界面5.1    软件登录在桌面上单击快捷 即显示登录窗口，所示。输入登录名和密码单击“确定”即可登录。
　　登录后会显示当前电脑时间确认窗口，要求用户确认。
　　5.2    主界面结构主界面的结构所示，包括菜单栏、按钮工具栏、状态栏和快捷区。在按钮工具栏上主要是开票用按钮，在任何时候都可点击进行开票。单击快捷区的链接可在内容区显示相应内容。下图为首页的内容，包括登录人的信息、开票统计数据、开票向导和电脑时间。
　　5.3    功能菜单5.4    开票记录查询单击主界面左侧中的“当日开票”、“本月开票”、“上月开票”、“三个月内开票”即可显示相应的开票记录，如希望查询特定的发票发票可到“开票查询”页进行查询。下面两个图分别为“本月开票”和“开票查询”的界面截图。
　　另外可在“退票记录”和“作废发票”中直接查看退票和作废发票的记录。
　　 6       发票管理6.1    购票记录购票记录所示。单击“增加购票记录”显示添加记录输入窗口。在这里用户可将所购发票的信息录入。录入购票信息是开票的前提之一，是开票的第一步。下一步是发票簿加锁。
　　6.2    发票库存发票库存所示。单击“发票簿加锁”显示发票簿校验加锁窗口，输入正确的发票号码即可加锁。发票簿加锁是启用发票的前提。没有加锁的发票可以理解为还未正式入库。
　　一个号段的发票簿用完后，再开票是会自动提示用户启用新的发票簿。用户也可单击菜单“开票”->“启用发票簿” 启用新的发票簿。
　　6.3    遗失发票遗失发票所示。单击“遗失登记”即可添加遗失发票的记录。
　　6.4    缴销发票遗失发票所示。单击“缴销登记”即可添加缴销发票的记录。
　　7       设置7.1    基本设置单击菜单“设置”->“设置”即显示下图所示窗口。设置包括基本设置、开票人设置、货品项目设置、客户信息设置和当前开票种类，其中的货品项目设置、客户信息设置可在主界面中进行。
　　7.2    开票人设置开票人设置所示。单击“增加开票人”可添加开票人。开票人有3个角色可选，分别是“企业管理员”
　　、“开票机管理员”和“开票员”。
　　7.3    货品项目设置货品项目设置所示，单击“增加货品”即可添加开票中常用的货品或项目，以方便录入开票信息。
　　7.4    客户客户设置所示。单击“增加客户”即可添加在开票是常用的客户信息。
　　 8       开票8.1    开正常票单击工具栏按钮即显示下图所示窗口。输入完开票信息后单击“保存”，然后就可打印了。开票时务必注意屏幕上的发票代码和号码需和要打印发票上的发票代码和号码一致。
　　8.2    发票作废单击工具栏按钮显示输入作废发票代码和号码的窗口。输入号代码号码后单击“下一步”，如果该票已开过，则显示发票信息，单击“作废”按钮即可作废。
　　8.3    开退票单击工具栏按钮显示输入原发票代码和号码的窗口。输入号代码号码后单击“确定”显示原发票信息。单击“退票保存”后单击“退票打印”即完成退票开具。
　　8.4    重打发票单击工具栏按钮显示输入打印发票代码和号码的窗口。输入号代码号码后单击“查询”查出要打印的发票信息，单击“再次打印”完成打印。
　　单击工具栏按钮显示输入原发票代码和号码的窗口。输入号代码号码后单击“确定”显示原发票信息。单击“退票保存”后单击“退票打印”即完成退票开具。
　　8.4    重打发票单击工具栏按钮显示输入打印发票代码和号码的窗口。输入号代码号码后单击“查询”查出要打印的发票信息，单击“再次打印”完成打印。