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兼职财务会计代理做账怎样保障企业财务信息安全
作者:未来 日期:2011年04月23日 来源:蝶友原创  【字体: 】 点击:

  我们一直强调兼职财务会计代理做账是一种特殊的服务行业,原因就在于,这种服务直接接触企业财务核心,而财务是一个企业的重中之重,所以兼职财务会计代理做账就显然重要无比了。兼职财务会计在提供服务时,是如何保障企业财务税务信息安全的?本文中,未来小编就来跟大家谈谈这一话题。


  说到企业财务信息安全,未来要从二方面来说,一是文本档 二是电子档
  文本档即发票,银行回单,记账凭证,税务报表等等摸的到的财税材料,就以蝶友财务工作室为例,我们有专事专用的大文件柜存放资料,并为每家企业客户分配单独的存放空间,对于有密码的记账材料(如U棒)我们有专柜保管,这样做下来,我们的企业客户财税信息一则不会丢失,二则不会发生二家企业信息搞混的事情。
  电子档通常是文本档的备份信息,这是为了防止万一某个文本档信息丢失,会计还可以用电子档重新做一份出来,可以说电子档文件的安全性更为重要,对于此,上海蝶友财务工作室有着的严格的管理规定。
  1专机专用:记账报税所用的电脑不可用做其它用途。
  2定期杀毒:只要是联网的电脑就有中毒的风险存在,蝶友每15个工作日就会对会计专用电脑进行例行维护,如杀毒,升级系统补丁,清理磁盘碎片等,以保障会计电脑在日常工作中发挥预期的作用。
  3备份文件:蝶友兼职财务会计代理做账使用的是财务软件,我们每月在记账报税之后,都会备份每家企业当月记账文件(AIS),这样,即便电脑中的电子档“牺牲”了,我们还可以通过备份文件恢复过来。
  4正版软件:蝶友每个区的兼职会计全都使用正版金蝶KIS财务软件为企业记账,记账电脑所装操作系统也一律是正版windows XP系统,这样就大大降低了电脑中毒的风险。
  金牌服务往往体现在细节上,上海蝶友财务工作室多年来一直为追求兼职财务会计代理做账高品质服务而不懈的努力着,我们期待更多上海企业与我们联系,共图发展!您可以点击本站QQ即时咨询图标,向我们的客服人员在线咨询,也可以致电蝶友代理记账服务专线021-20255753 021-61724082 传真021-20255753 上海蝶友—企财管理专家。
 

本文标签:兼职财务会计代理做账

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