logo
 
 
咨询电话:021-61724082
1170729411  1392902859
 
上海蝶友财务工作室
 
  021-61724082
021-20255753
点击这里给我发消息 点击这里给我发消息
 
事项会计理论下会计信息处理研究(2)
作者:财务代理会计 日期:2012年05月17日 来源:上海蝶友财务工作室  【字体: 】 点击:

  五、事项法下会计信息处理的过程设计
  事项法会计要求用多种计量属性对经济事项进行反映,在现代企业规模不断扩大、交易活动日益复杂、会计环境不断变化的情况下,会计人员接收、处理的信息量会十分巨大。如何解决会计信息的收集与处理问题,将是企业面临的首要难题。
  解决上述问题的最好办法就是构建多个彼此独立的数据库,数据库的定义权利分别赋予企业的会计人员和外部会计信息使用者。基于此,在事项会计理论下可以建立三个数据库:经济事项数据库、数据结构数据库、处理规则数据库。
  经济事项数据库根据事项法的定义收集、储存、编辑和修改与经济事项相关的数据与资料,不仅包括财务方面的,也包括非财务的相关资料,它以各类经济活动事项为中心,储存各种经济事项,诸如生产制造、市场营销等子系统根据本系统最新发生的经济事项对数据库进行及时更新,内部财务系统通过对该数据库的实时访问,及时进行会计处理,提供实时财务信息;同时与国际互联网连接,外部利益相关者可通过网络对数据库进行访问与检索获得实时信息,信息与数据库中的决策模型结合,为决策提供直接依据。随着企业经济业务的进行,该数据库就会以一定的规则自动收集、储存、编辑数据和资料,数据一旦产生,不必另外加工。
  数据结构数据库是指由会计信息使用者来定义数据结构的数据库,当一个用户(与企业有关的用户)在此数据库中增加了一个新的事项记录,这个记录会同时自动增加到企业的经济事项数据库中,其他用户也将被允许使用这个用户的数据库,从而实现了数据结构定义方法的共享。
  处理规则数据库也是由会计信息使用者来定义的,它包含着一定的管理方法、数学模式、各种确认原则、计量属性、财务分析模型、预测决策模型、生成各种报表的软件和各种数据处理软件等,会计信息使用者可以利用该数据库中的模型与软件处理企业的经济事项信息数据库和不同用户的数据结构数据库中的数据与资料,生成用户需要的信息。同时用户也可以利用用户自身定义的与该数据库兼容的数据和资料处理软件,处理企业的经济事项信息数据库和不同用户的数据结构数据库的数据与资料,生成用户需要的数据和资料。用户定义的数据和资料处理软件将被储存在处理规则数据库中供其他用户使用。
  对这三个数据库的基本要求是:彼此独立,又相互联系,根据新的经济事项的发生和不同用户新的定义不断更新。经济事项数据库更新最快,它随着新的经济事项的发生和用户自行定义的数据结构数据库的更新而更新;数据结构数据库随用户定义的数据结构和与用户相关的经济事项的更新而更新;当用户输入一定的命令,处理规则数据库将生成用户需要的信息。
  六、事项会计信息披露的相应对策
  计算机技术、通讯技术和网络技术的迅猛发展,为建立和应用以经济活动事项信息为基础的会计信息系统提供了技术基础。因此,“事项法”会计确实具有现实意义,并有可能代表会计未来发展的一种趋势。
  1、营造良好的会计环境推动事项会计的发展资本市场的迅速发展推动了会计环境的演变,网络信息化带动了电子技术的发展,会计信息系统以融合会计信息和网络电子技术为特征带动了会计环境的进步。要逐步建立相适应的会计环境,首先,应该制定相应的激励措施以推进企业事项会计信息系统的应用;增加科研力度,从利益相关者的角度出发,经过具体调查之后,制定合理的信息披露范围和标准;在高校内鼓励事项法会计的科研活动,塑造相应的会计环境。
  2、会计信息技术处理上的对策事项会计的目的在于提供全面而原始的事项信息,意味着事项会计法下企业的有关交易事项的会计信息量将成倍的增长,在信息处理手段不是十分先进的条件下,必然会出现信息超载问题。因此,信息超载问题是事项法会计技术处理上的首当其冲的问题,在事项法会计的财务报告中,解决信息过载问题的一个有效办法是使用事项数据的中间总结。Wesfland(1992)将中间总结定义为:能够支持个性化决策的关于事项属性的描述性统计的集合。但这种方法并没有考虑会计分期的影响,我们应将会计分期加入这种方法当中,以实现会计信息的合理化披露。“事项法”会计的中间总结是对事项属性的描述性统计集合,是既能满足个性化决策需要,又能解决“事项法”会计信息过载问题的核心技术。
  3、扩大信息使用者获取信息的途径对于内部使用者可以利用企业内部网的网络技术。企业通过内部网Intemet技术使得企业财务部门成为真正意义上的企业管理部门,将财务会计与管理会计有机结合。对于外部的信息使用者可以通过在Intemet中设置类似windows的界面,外部的使用者随时通过访问企业网址,查询所需的信息。
  4、协调保守商业秘密与信息充分披露之间的矛盾事项会计信息系统下,加大了信息披露的广度和深度,但同时也必须考虑这些事项所涉及的企业商业秘密程度和范围。例如,作为企业敏感问题之一的产品成本问题,如果被公之于众,后果将是很难想象的。
  建立在事项会计基础上的会计信息系统将企业组织的所有业务事项存储在企业内部的公用数据库之中,供不同的信息管理子系统相互调用,消除了企业内部的“信息孤岛”现象。但是,从另一个角度讲,大量披露事项会计信息可能会泄漏企业的商业秘密,削弱企业的竞争力,所以面对企业商业机泄露密问题,企业应该选择合适的信息披露程度。事项会计主张记录所有经济活动事项,并为决策提供所有事项的信息,我们应该对不同等级的外部用户赋予不同的权限,在涉及商业机密的会计信息库进行加密,相关财政部门应该制定合理的制度来区分商业机密的等级,并以此来监督企业的事项披露状况。
  总之,事项会计是网络时代会计发展的方向,它给我们提供了一种全新的会计信息处理的思路,具有深远的战略意义,尽管当前其仍然存在许多技术以及理论的缺陷,但随着科技的发展以及人们对其研究的不断深入,事项会计在网络时代必将成为主旋律。

推荐链接:

返回上一页
相关文章