但是当报表很多很复杂，并且需要定期报送的时候，每次都重复所有的步骤来完成工作，这样也很烦。要是能仅做一次，以后的工作全部让计算机去完成，那就太理想了。
　　武器四：“全自动步枪”——Excel宏的使用在不借助程序人员的帮助下，如果想让自己定制好的工作自动完成，那就需要学会使用宏，所以将学会使用宏的功能比喻成全自动步枪。如果会使用这个武器，预先将工作步骤设计好了，只要点一两下按键，以前做的所有工作步骤都将由Excel自动完成。再设计一两个窗口，定下一个格式，基础数据让一般人员直接输入就可以了，即使小学生教他两分钟也可以学会。如果你的属下还不会，那最好让他找个地方凉快去吧。
　　Excel的功能博大精深，宏的更深层次深造就是利用VBA，使用这个功能就需要一点编程的知识了。
　　第二系列：火炮系列——数据库武器一：红衣大炮——Access可能对于多数财务人员来说并不陌生，但是会使用的人却很少。之所以将它单独作为一个系列，是因为它完成的功能与Excel相比有质的改变。它可以影响到你工作思想的角度，影响到你对一些部门之间关系协调的重新认识。它的威力相当大，不仅克服了Excel数据的易变性及数据处理的不稳定性，而且体现和强调了如何协作分工完成工作。一旦熟练掌握，一炮轰下去，可能会使原本非常忙碌的财务人员变得无事可做。
　　武器二：现代智能大炮——高级数据库SQL Server, Oracle等大型数据库名词财务人员也基本上非常熟悉，但是再深入一步的了解就极少。会写SQL查询语句的财务人员就更少了。
　　之所以将熟悉这些计算机技术比喻成现代智能大炮，是因为财务人员一旦掌握这些工具，将会使自己所做的会计工作产生彻底的改变，甚至可以使之前所做的许多需要大量人力加班加点的工作消失得无影无踪，将会使财务人员有更多的时间和精力去盯着账簿之外的东西。
　　有的朋友看到这可能会想，这些要都会了，干脆去学计算机了，财务知识就不重要了。其实不然，这两者之间的关系是相互促进、互为提高的。以下将探讨作为财务人员在什么阶段需要补充财务知识、在什么阶段需要补充计算机技能？
　　更新知识技能的时机选择探讨到这里，有的朋友可能会想，人的时间和精力都是有限的，我怎么知道什么时候该补充计算机技能了，什么时候该补充财务知识呢？
　　笔者通过多年的实践总结出这样一个时机，供各位参考。
　　补充计算机技能的时机不论你处于什么样的位置，当你想通过财务理论或实践去分析一个问题，需要数据进行支持或验证的时候，或者领导安排你做分析报告的时候，你获得数据支持的速度或做报表的速度自己感觉非常慢，或者说做得很辛苦。可以说在这个时候你就需要考虑补充计算机方面的技能了。
　　即使处于非常高级的管理职位，即使数据是由下属提供，但是速度极慢，你非常不满意，但是你的下属已经是经常加班到深夜了，在这种情况下如何解决？随着思考角度不断变化，对数据的要求也在不断变化，有些想法就让技术人员去做软件也是不现实的。
　　这好比作为司令员知道如何去占领有利地形，但是缺乏有效的武器去实现，解决这个问题，无非两种途径，换计算机好的人员或者提高现有人员的水平。
　　补充财务技能的时机这个时机很好判断，就是当你感觉没有工作可做的时候，或者说所安排的工作你可以以极快的速度去完成，同时你也不知道要再去做什么，在这个时候就是需要补充财务技能的时候了。
　　这就像在战场上你手中掌握有各种精良的武器，却不知道要进攻的阵地，也不知道为什么要进攻。在这种情况下，你要么去寻找一个需要你的领导，利用你的武器去攻城掠地，要么自己去深化自己的知识，找到进攻的方向。
 

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