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会计电算化考试用友通软件的反结账、反记账操作流程
作者:上海代理记账 日期:2012年02月14日 来源:上海兼职会计网  【字体: 】 点击:

   在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,还是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,蝶友财务现将具体的操作流程介绍如下:
  第一步、反结账
  、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账—期末—结账。
  、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl Shift F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。
  第二步、反记账
  、依次点击总账——期末——对账。
  、在弹出的窗口中,直接按Ctrl H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击“确定”按钮。
  、退出上面的窗口后,再依次点击总账—凭证—恢复记账前状态。
  、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。
  其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。
  、选择完成后,用鼠标点击“确认”按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。
  第三步、取消审核
  、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核。
  、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核—成批取消审核即可。
  第四步、修改删除凭证
  、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。
  、修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。
  、删除凭证:
  、打开需要删除的凭证,依次点击制单—作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上“作废”的标志。
  、再依次点击制单—整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击“确定”按钮。
  、在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击“确定”,系统会弹出“是否还需整理凭证短号”的提示信息,如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。
  注意:关于凭证整理,需要理解如下几个问题
  、整理凭证的时候,当系统提示“是否整理凭证断号”,选择“是”的话,之后的凭证号为依次提前。
  作废凭证:1、2、3、4、
  整理凭证:1、2、3、
  、选择“否”的话, 会空出一个凭证号
  作废凭证:1、2、3、4、
  整理凭证:1、 、3、4、
  、如果作废之后的凭证已经记账,则整理凭证的时候,会提示“此月份最大记账凭证号之后没作废凭证,是否还需整理凭证断号”。因为,整理凭证默认是把凭证号重新调整。作废凭证之后的凭证已经记账后,就不允许修改。这时,无论点击“是”,还是点击“否”,都不能把这张作废的凭证整理掉。需要取消凭证记账后,重新整理凭证。
 

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