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会计财会人员各岗位职责
作者:提拉米苏 日期:2011年09月14日 来源:蝶友原创  【字体: 】 点击:

  一个公司的财会工作一般有两个基本的职位:会计与出纳,会计负责公司的税务工作,也就是我们通俗的说法叫外账,出纳做公司的内部流水账,比如制作工资条,记录仓库商品存货量等等,叫做内账。而小编近来在接受一些企业网上咨询时,发现很多企业对一个公司财会人员的工作范围表述不清,这就说明这家公司的财务制度有问题,那么就很容易出现财务问题,在今天的文章里,蝶友小编未来为大家讲讲一个公司的会计财会人员的各岗位职责。
  首先说会计,一个公司里,特别是大公司,会计又分多种,比如成本会计,应收会计,会计主管,税务会计等等,当然,小公司就不用分这么细,一个会计就行了,如果企业业务不多,招个兼职会计就更省钱了。
  一 应收会计的岗位职责内容
    1、收入、应收确认及内部交易核对;
  2、收款记账及应收账款管理;
  3、协助解决OM模块及AR模块订单执行过程中所面临的业务问题,并得出解决方案;
  4、编制AR相关分析报表;
5、协助审计等事项。
  二 成本会计的岗位职责内容
     (一)生产部门日常费用报销
  审核原始凭证完整、合法、金额正确、原始凭证与支出证明单是否一致——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证
  借:制造费用——车间部门——相关明细科目
  贷:库存现金/银行存款/其他应收款
  ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。
  注:
  (1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
  (2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
  (3)费用审核要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务负责人审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费(出租车费)、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
  (4)准确使用明细科目。
  (5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
  (6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。
  (二)其他核算
  1、水(电)费
  收受出纳岗传来的水(电)费委托收款凭证——→分出非生产用水(电)发票——→将生产用水(电)发票传生产部相关岗位换取增值税票——→编制记账凭证
  借:生产成本——辅助生产成本——水/电
  应交税费——增值税(进项)
  管理费用——水/电
  贷:银行存款
  ——→传主管岗复核
  2、审核原辅材料领用
  每月1日收受材料审核岗传来的当月原材料领料汇总表、记账凭证——→对照领料单审核材料发出汇总表——→对照汇总表审核记账凭证——→传主管岗
  注:材料领用涉及基本生产成本、辅助生产成本、制造费用等,因此只有此凭证编制后才可以结转制造费用、辅助生产。
  (三)制造费用及辅助生产归集与分配
  1、生产质保费用
  结账后第三日查询并打印当月制造费用——生产部(含分管领导)科目时段余额表——→向生产部统计岗取得各车间产量工时——→编制生产费用(含分管领导)、质保部费用(含分管领导)分配表——→编制记账凭证
  借:生产成本——基本生产成本——车间生产费用
  贷:制造费用——生产部(分管领导)
  ——→传主管岗复核
  2、车间制造费用
  车间制造费用由财务系统自动结转,并生成记账凭证
  借:生产成本——基本生产——车间制造费用
  贷:制造费用——车间-相关明细科目
  3、辅助生产成本
  结账后第三日查询并打印当月辅助生产成本科目时段余额表——→传辅助生产车间核算员进行辅助生产分配——→根据辅助生产车间核算员编制的辅助生产分配明细表编制记账凭证
  借:生产成本——基本生产成本-车间辅助费用
  管理费用——辅助费用
  贷:生产成本——辅助生产-相关明细科目
  ——→传主管岗复核
  注:
  (1)必要时须向各车间提供制造费用明细账相关情况。
  (2)审定辅助生产车间统计分摊的工时,确保摊入各车间的费用准确合理。
  (3)结账后第三日结转生产、质保费用,结转后不能再有该项费用发生,因此月末须将此项当月费用凭证全部编制完毕。
  (四)生产成本核算
  1、产品成本核算
  由车间成本核算员根据当月车间生产的产品品种数量、各产品耗用的工时及成本岗提供的生产成本汇总表等,将车间当月生产成本在完工产品、在产品和半成品之间,完工产品、半成品品种之间进行分配,结账后第四日编制产品成本计算表交成本核算岗。
  2、基本生产成本的归集
  检查制造费用、辅助生产成本是否结转完毕--→检查工资分配、原材料领用、产成品发放凭证是否已编制--→结账后第三日打印各车间生产成本汇总表及制造费用汇总表--→传各车间成本核算员
  3、产成品入库
  (1)审核产成品明细账
  定期审核仓库产成品、自制材料账——→核对入库单(第④联)数量与仓库管理员登记的明细账借方数一致——→取下入库单(第④联)——→分车间分品种暂时保存
  (2)审核成本计算表
  检查车间成本核算员编制的成本表——→核对完工产品、半成品数量和入库单(第④联)数量一致——→根据成本计算表及入库单(第④联)编制记账凭证
  借:库存商品——医药库/塑料库/自制材料
  贷:生产成本——基本生产-车间-工资福利/材料费用/生产费用/质保费用/辅助费用/制造费用
  ——→传主管岗复核
  (3)编制产成品平均成本表
  将每月完工产品成本资料输入《产品平均成本表》,以便动态直观反映各产品成本变动情况。
  (4)登记仓库产成品(自制材料)明细账借方金额
  根据已审核成本计算表,将入库产成品、自制材料成本金额登记在仓库产成品、自制材料明细账借方。
  4、退货入库
  货物退回,根据销售部开具红字销售单,由销售核算岗按中转库上月各品种加权平均单价,及退货数量计算出退货金额,并将品种,数量,单价,金额等资料编表汇总,本岗根据其汇总表,编制记账凭证。
  借:库存商品--商品**库
  贷:库存商品--中转库
  注:实际核算中与正常蓝字销售单一同编制记账凭证。
  5、计算加权平均单价
  产成品(自制材料)加权平均单价= 本期收货金额+期初结余金额  ,为本期产成品发出单价。
  本期收货数量+期初结余数量
  6、产成品出库
  审核仓库产成品明细账登记的发出数量——→抽出产成品发出凭证并编制分类汇总——→计算发出金额(=数量×产成品加权平均单价)——→在仓库明细账中登记发出金额——→凭汇总表编制记账凭证
  (1)销售单
  借:库存商品——中转库
  贷:库存商品—— 商品**库
  ——→传销售核算岗审核
  注:
  (1)销售单须按品种分类汇总并制表,随销售单和记账凭证传销售核算岗审核,红字销售单以负数进行核算。
  (2)发出库存产品须向销售部索取销售单清单,据此向购货公司开具发票,办理产成品出库手续。
  (2)领出返工
  借:生产成本——基本生产-车间-材料
  贷:库存商品——医药库/塑料库
  ——→传主管岗复核
  注:
  (1)摘要栏须注明产品名称及产量。
  (2)须将领出返工产品明细提供给车间成本核算员。
  (3)部门领用
  借:管理费用——研究费
  ——招待费
  制造费用——
  销售费用——
  贷:库存商品——
  ——→传主管岗复核
  注:领料单内容须填写完整,备注栏须载明用途,且签字手续完备。
  7、结仓库产成品明细账
  仓库明细账审核登记完毕,结出各产品余额,督促仓库管理员与实物核,并将账本余额分类汇总与财务账核对。
  8、盘点
  每半年组织对仓库实物盘点一次——→督促仓库管理员编制盘存表——→及时提供盘点结果——→协助仓库管理员报告有关问题事项——→根据公司处理决定编制记账凭证
  (1)盘盈
  借:库存商品——医药库/塑料库
  借:管理费用——处理财产损失〈红字〉
  (2)盘亏
  借:管理费用——处理财产损失
  贷:库存商品——医药库/塑料库
  (五)管理性工作
  1、每月10提供成本分析,动态跟踪产品成本升降情况。
  2、组织车间成本核算员进行规范成本核算,保证及时提供准确的原始资料。
  3、参与制定成本费用控制办法和完善成本管理制度。
  4、深入车间、仓库熟悉公司各产品生产工序、原辅材料耗用等相关知识,有效挖掘成本管理的潜能。
  5、每半年组织仓库进行一次盘点。
  (六)工作要求
  1、熟悉公司各类财务管理制度。
  2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。
  然后我们再来说说出纳的工作,出纳一般公司都会有,很多公司的出纳,他们所做的工作是收钱,跑银行,兑现支票等等。其实出纳一样分多种,在这里小编为大家细细讲来:
  一 工资核算岗位的职责
     工资核算岗位的职责一般包括:
  (1)监督工资基金的使用;
  (2)负责工资分配的核算; 
  (3)负责工资的明细核算;
  (4)审核发放工资、奖金;
(5)计提应付福利费和工会经费等费用。
  二 材料物资核算岗位职责
    (1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;
  (2)审查汇编材料物资的采购资金计划;
  (3)负责材料物资的明细核算;
  (4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录;
  (5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;
  (6)参与材料物资的清查盘点。
  讲完收工,会计与出纳的工作分类主要就是这么几大类,如果公司比较大,根据各自的要求,还应该细分多种工作岗位,在蝶友后期的文章里,我们编辑组会和大家一一分享。那么今天的文章就说到这里了,如果您的公司刚刚成立或者业务不是太多,你可以选择找蝶友财务工作室,我们可以为你安排兼职会计为公司代理做账,兼职会计服务咨询021-20255753手机13761355705,上海蝶友财务工作室—财务管理专家。
 

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