代理记账会计在记账时常会用到红字，红字通常应用于错账更正。应用“红字”分录所更正的错账，一般限于年度内发现的因会计科目填制错误或会计科目使用正确但金额多计而导致的错账。今天的文章里，我们就会计红字的用途作讲解。]

  　下列情况，要用到红字记账：
　　1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；2.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；3.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
　　在这几种情况下使用红字记账是会计工作中的惯例。另外还有在“应交税费——应交增值税”明细账户的设置中：在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额；在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额；在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额，以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。
  “红字”会计分录不仅广泛用于错账更正，在特定的账务处理程序下还用于改变科目的记载方向。复式簿记系统将所有科目分为左右方向、并针对科目性质赋予一方为增加时另一方必为减少的这种技术特性，决定了通过“红字”金额可改变发生额的记载方向。如在“汇总记账凭证”账务处理程序下，为满足汇总记账凭证的编制需要，实务中通过编制“红字”分录将本应与“现金”或“银行存款”同一记账方向的科目发生额转化为与其方向相反的对应科目发生额（但在登记入账时却以“蓝字”记入“红字”分录的相反方向）。典型实务是对工程结算的处理，当会计主体在收到工程结算凭证并按扣除质保金的数额支付工程款时，其一般会计处理是借记“在建工程”（蓝字），贷记“其他应付款——质保金”（蓝字），“银行存款”（蓝字），但在“汇总记账凭证”账务处理程序下却要编制成借记“在建工程”（蓝字），“其他应付款——质保金”（红字），贷记“银行存款”（蓝字）。这里“红字”分录的作用，仅在于为满足汇总记账凭证的编制需要而改变科目的记载方向。
  有关代理记账会计知识之红字，我们今天就讲到这里，后期上海兼职会计网会不断为大家带来更多实用的会计实务经验。上海兼职会计网由上海蝶友财务工作室创办，主营上海代理记账服务，出具审计报告，上海注册公司，企业税务筹划等等。