明细分类账,是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映。今天的文章里我们讲到的实务是如何登记明细分类账。
1.格式
明细分类账一般采用活页式账簿,也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)
明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同,采用不同的格式。
(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是在账页内只设“借方”、“贷方”、“余额”三个金额栏的明细账。它适用于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。
(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用、生产成本、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。
(3)数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账是在账页的“借方”、“贷方”、“余额”各栏中再分别设置“数量”、“单价”、“金额”栏目的明细账。它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户,如:原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账。
(4)横线登记式明细分类账。是将每一相关业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。此明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
2.登记方法
逐日逐笔登记:固定资产、债权债务等明细账
可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的是:库存商品、原材料、产成品手法明细账以及收入、费用明细账。
扩展知识:一字之差
会计专业内,甚至整个经济界内,关于“帐”与“账”一致存在着争论。争论的焦点是两者哪一个更正确更规范。
目前国内,以财政部为代表的官方,规定使用“账”。在日常生活,甚至是学术领域内,两者均有使用。
在相互地争论中,两者都有各自的主张,都能在各自的书写上找到各自的依据,到目前为止也未能达成一致的意见。仅凭财政部及其他政府职能部门的一纸公文,也无法达到实际的完全性的强制性效果。究其原因,在于两个字的使用都有其历史的形成过程,这有待历史学者们去加以考证。
其实,对会计人员或者是普通人来说,“帐”与“账”的区别仅在于它们的书写不同,而两者在这里的内在含义却都是一样的。不论使用哪一个字,都不会有人会因此而产生任何的疑义和偏差。所以,大可不必一定要去区分出哪一个更加的规范(当然,如果从政府的规定加以认定的,那么,无疑是“账”字更“规范”)。再者说,单从文字纯粹使用上说,文字只是一种语音符号而已,如果撇开历史文化的因素,它们的书写并无是非对错之分。或许,“帐”与“账”的并存更能体现汉字的特色吧。
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