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财务会计档案怎样交接
作者:提拉米苏 日期:2011年11月19日 来源:上海兼职会计网  【字体: 】 点击:

  会计交接是指会计人员调整时,由离职会计将有关工作和各项会计资料交给继任者的过程。会计人员工作离任,都必须办理交接手续。  
以下几种情况需要交接会计档案,并在交接的时候需要注意如下方面:
  (1)单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。
  (2)单位分立
  ①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制;
  ②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管,各方可查阅、复制。
  单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按规定办理交接手续。
  (3)单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案——应当由原单位保管,承接业务单位可查阅、复制。
  对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接的单位保存,并按照规定办理交接手续。
  (4)单位合并
  ①单位合并后原单位解散或一方存续其他方解散的——原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;
  ②单位合并后原各单位仍存续的——仍应由原单位保管。
  建设单位在项目建设期间形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位,并按规定办理交接手续。
  (5)单位之间交接会计档案的——交接双方应当办理会计档案交接手续。
  (6)个人交接时——交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案交清册上签名或者盖章。
(7)我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。
会计交接的注意事项
第一、交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。   第二、发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业帐要与银行帐相符。现实和实务往来是否相符。保管帐与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。   第三、有时间的话,单位往来帐要相核对。个人帐要核对。   总之会计交接一定要注意。否则后果自负。所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面一定要核实。前任会计交接后没有责任的。会计工作交接完毕后,必须在移交清单上签名或盖章的人有 监交人 移交人 接交人。
 

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