接上回文章，今天我们来接着谈谈代理记账财务软件在使用中出现的各类问题与其解决办法。

  本文中，我们还是以常用的金蝶KIS财务软件做为范例来进行讲解。

  问题一：如何将账套转移到别的电脑上做账？

  问题描述：现有账套全有A电脑上，如何将账套转移到B电脑上来做

  问题分析与解决办法：将A电脑上的账套文件（后缀名为AIS）考到U盘里，再将U盘插入B电脑，将所有账套复制到B电脑，再在B电脑装上金蝶财务软件程序，插入加密卡（随正版软件一起购买的），即可做账。（注：本方案只适用于硬加密金蝶软件）

  问题二：帐套备份提示错误

  问题描述：进行账套备份时，系统提示：文件操作发生下面的错误，请仔细检查有关的文件、路径和驱动器91：未设置对象变量或With Block 变量。确定后，返回界面。

  问题分析与解决办法：数据库表Glpref 错误或数据库损坏

处理方法： 如果数据库表Glpref 错误 ，对比分析Sample.Ais. Glpref 经比较，发现当前帐套与标准帐套之间的帐套参数表Glpref 表多了一个字段：Fpaneedrecalc 将该字段删除后即可正常备份。 如果数据库损坏：处理方法参照前面数据损坏的修复。

  问题三：引入凭证提示错误

  问题描述：账套A.Ais 从账套B.Ais 引入凭证时，提示“B.Ais 账套不存在，或者它是一个错误的账套文件。

  问题分析与解决办法：当前的两个帐套都没有使用凭证字。软件约定，如果源帐套中没有使用凭证字，则源帐套的凭证不能补引入到目标帐套中。

  处理方法：直接到凭证表中，将源帐套的凭证字补上，再引入就可以。可以通过建立更新查询的方法来实现快速替换。

  如果目标账套不需要凭证字，可以在引入凭证后，再将源帐套的Fgroup 的值还原，在凭证表Fgroup字段是一个空格。

  问题四：明细账查询提示错误

  问题描述：查明细帐时，不停提示“Setrowhidehorzline：Xx"，其中，XX 是一串数字

  问题分析与解决办法：是帐套数据库中关于明细帐的两个表出现了异常， Glsubldg 和表Glslnav 受到损坏、索引丢失等错误导致提示错误。处理方法：用Check 工具检测，如果还不行就把所有的关系和索引都删除后重建。建议把Glsubldg和Glslnav从数据库中删除，然后用Check 添加进来，再添加索引关系，这样可以解决。

  问题五：初始数据输入科目定位不正确

  问题描述：标准版Xp 初始数据输入时，科目后有空行，光标点中其中的一行，在底部显示的却是其他科目的名称。

  问题分析与解决办法：科目含有非法字符（如回车符、换行符）。 处理方法：进行科目名称的修改，将后缀的空格去掉，直接在数据库里去掉非法字符即可。

  问题六：固定资产计提折旧无法生成凭证

  问题描述：固定资产系统进行计提累计折旧在进度完成时，系统提示：计提折旧出错，无法生成凭证”。

  问题分析与解决办法：Glvchmaxnum（凭证最大号）表中的当月的凭证记录丢失。

处理方法：参照Glvch 表中记录的当月最大号和本表中的格式，将记录补上再计提折旧。

  问题七：打开账套时提示没有权限

  问题描述：用金蝶打开某个账套时，系统提示没有权限

  问题分析与解决办法：出现这个问题，一般有二种情况1：打开账套的密码不对2电脑重装系统后，没有备份用户信息，该信息保存在软件安装目录下的System.Mda 文件中。

  解决办法是：1、新建一个帐套，如为A.Ais 并直接结束初始化作为标准帐套；

  2、用Access97 打开现在这个不能登录的帐套，

  3、从A.Ais 中导入以下的表：Glacctright、Glright、Glrptright、Sysusers。他们导入进来后，会形成表名为Glacctright1、Glright1、Glrptright1、Sysusers1的表，需要将他们改命Glacctright、

Glright、Glrptright、Sysusers，系统会提示是否更名，按Y 即可。最后，再将Glacctright 表中的内容清空。

  4、有些版本，如医院版、行政事业版等，可能没有Glsysusers 表，则可以跳过该表，直接导入Glright表即可。

  5、建议利用Check 工具，对该帐套进行次检查修复丢失的关系等。

  6、打开软件，重新建立与原来相同的用户名，并重新授权即可。

  7、对于标准版和工业版，可以直接到Http://218.4.200.18 去下一个Aisok，该工具可以直接取消Manager 密码。

问题八：保存完一张凭证后，无法新增凭证

问题描述：录入完一张凭证并保存后，屏幕上仍是刚才录入的凭证，无法新增凭证，只有关闭后重新进入才可以重新录入。

问题分析与解决办法：这是软件自身设置问题，解决办法是：：1）维护→帐套选项→凭证→将保存后立即新增选项复选即可。2）录入完一张凭证并保存后，点击复原（保存按钮后边那个按钮）按钮，即可新增凭证。

问题九：录入凭证时，提示没有权限

问题描述：在凭证录入时，提示“没有凭证录入的权限”

问题分析与解决办法：此问题是没有设置好，解决办法是：通过工具→用户授权→按选定指定的用户→授权→凭证→复选“录入”项即可。

问题十：A用户不能查看或查看不到B用户已录入的凭证资料。

问题描述：无

问题分析与解决办法：没有对应的用户组设置的权限。可通过工具→用户授权→按选定指定的用户→授权→操作权限→权限适用范围→所有用户即可。

  以上为上海蝶友财务工作室针对代理记账财务软件常见问题列出了解决方案，以后我们将不定期的整理更多其它方面的软件使用问题，呈现给广大会计工作者，上海蝶友—企财管理专家！