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蝶友财务课堂:钱账分离的重要性
作者:金桥兼职会计 日期:2012年07月30日 来源:上海蝶友财务工作室  【字体: 】 点击:

  现在中小企业都存在一个很大的问题,那就是钱账不分家!而这点却恰恰是最最基本的财务安全知识,那么中小企业为什么要实行钱账分离呢,今天的文章里,上海蝶友财务工作室将为大家讲以这一点,我是上海蝶友财务浦东兼职会计,欢迎大家浏览本人今天的文章。
  钱账分离的重要性
  在这里,我举例说明:某化妆品公司有会计李某,她一边是会计但同时一边也是出纳,某年某日,公司向本地一家原料公司进了一批化妆品原料,在李某登记入账时她发现原料本身发货时多出来10件产品,于是她与仓库管理员一起分了这10件原料,由于出纳也是李某,所以仓库管理员报数时很容易就通过了“审核”。从出纳后领取了多出10件原料的钱,私下里却从中抽取多出来的10件原料费用分了。而在后期会计记账时,也不会从账面上反映出来异常。这一案例就说明了钱和账一定要分离的重要性。
  钱一般由公司的出纳来管,比如报销业务员路费,汇钱给客户,跑银行,买发票等等,而账一般由公司的会计来管,如果钱上有问题,会计的账就会反映出来,反之如果账有问题,那么出纳那边的钱自然就对不上,这样就很容易查出舞弊所在了。
  很多中小企业为了省一个出纳的钱,往往会招一会计,即让她干会计又让她干出纳,表面上是省了钱,其实对财务安全上来说是大大的不利。会计一人兼数职,自然工作积极性提不起来,舞弊的情况就更加容易发生了。在这里,上海蝶友财务工作室建议中小企业一定要钱账分离,正规做企业,不能图小便宜吃大亏,如果你认为招个全职会计不合算,那么可致电021-20255753咨询我们的财务代理服务,而费用只有全职会计的六分之一(300到500元不等)。


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